Esiintyminen virtuaalisesti: 5 parasta käytäntöä verkkopresentaatioihin

Koronan jälkeisessä maailmassa virtuaaliesityksistä on tullut miljoonille arkea. Kokemus on kuitenkin aivan erilainen kuin ne kasvokkain pidetyt esitykset, joita olet harjoitellut vuosia. 

Mikä verkkoesityksissä sitten tuntuu niin hermoja raastavalta? Todellisuudessa virtuaaliesitykset tuovat mukanaan aivan uudenlaisia haasteita. Kun esität verkossa, paine siitä, että yleisö herpaantuu ja menettää kiinnostuksensa, moninkertaistuu. 

Lisäksi mukana tulevat tekniset ongelmat lisäävät jännitystä. Luotat internet-yhteyteesi liiketoimintasi onnistumisessa tai epäonnistumisessa. Vielä pahempaa on, että esittäjä ei näe yleisöä, kun hän esittelee materiaalia ja jakaa näyttöään, joten palautteen aistiminen on vaikeaa. 

Tässä artikkelissa käymme läpi 5 parasta käytäntöä verkkoesityksiin – jotta saat aikaan paremman yhteyden, voitat yleisösi puolellesi ja saat viestisi perille. Valmistaudu loistamaan seuraavassa verkkoesityksessäsi! 

5 parasta käytäntöä virtuaaliesityksiin

Valmistele tekniikka hyvissä ajoin

Esittäjälle pahin painajainen on se, että tekniikka pettää juuri ennen esitystä. Testaa siis etukäteen järjestelmäsi kamera ja mikrofoni. Mikään ei pilaa esitystä niin pahasti kuin vääristynyt ääni ja kuva.

Harkitse verkkokameraa, jonka ääni- ja kuvanlaatu on parempi kuin nykyisessä laitteistossasi. Päivitä laitteistosi, niin saat parempaa laatua ja luotettavuutta – tämä tekoälyllä toimiva älykamera tarjoaa 1080p-videokuvan ja nopeasti reagoivia ominaisuuksia.

Varmista ennen kaikkea, että kannettavasi/tietokoneesi ohjelmistot on päivitetty ennen esitystäsi. 

Varaudu pahimpaan Wi-Fi-yhteyden suhteen

Yksi virtuaaliesitysten parhaista käytännöistä, jonka ihmiset usein unohtavat, on vakaa internetyhteys. Sinun täytyy minimoida mahdolliset esteet, joten esitä paikassa, jossa signaali on vahva. Voit myös käyttää Ethernet-yhteyttä luotettavuuden parantamiseksi. 

Verkossa tai paikan päällä parhaat esiintyjät ovat niitä, jotka varautuvat pahimpaan. Pidä varasuunnitelma valmiina siltä varalta, että Wi-Fi pettää. Jos internetyhteys katkeaa, ole valmis soittamaan kokoukseen puhelimella tai käyttämään matkapuhelimen hotspotia.

Harjoittele esitys läpi

Harjoittele esitystäsi ennen varsinaista esitystä yksin, kollegan, ystävän tai perheenjäsenen kanssa. Näin rauhoitut itse, opit ajoittamaan esityksesi paremmin ja esityksesi sujuu paljon sujuvammin.  

Kokoa aineistosi ja materiaalisi

Visuaalien lisääminen on myös erinomainen tapa havainnollistaa esityksesi abstraktimpia käsitteitä. Se on mahdollisesti paras tapa herättää yleisön kiinnostus (ja saada heidät osallistumaan). 

Kerää tätä varten kaikki visuaalit ja muut materiaalit valmiiksi ja harjoittele niihin viittaamista. Lähetä materiaaleistasi varmuuskopiot luotettavalle kollegalle siltä varalta, ettet pääse käsiksi niihin esityksen aikana.

Huolehdi siitä, että yleisösi pysyy mukana 

Virtuaaliesityksissä kilpailet yleisösi sydämistä, mielistä ja huomiosta. Yleisön kiinnostuksen herättäminen ruudun kautta on suhteellisen vaikeampaa, mutta esityksesi onnistuminen riippuu usein juuri siitä, miten yleisö sen ottaa vastaan.

Etkö ole varma, miten saat yleisön mukaan virtuaaliesityksissä? Tutustutaan tarkemmin joihinkin keinoihin, jotka kannustavat vuorovaikutukseen.

Näin saat yleisön mukaan virtuaaliesityksissä

Tee visuaaleistasi hyödyllisiä ja huomiota herättäviä

Yleisö ymmärtää ja muistaa paremmin tiedon, joka esitetään visuaalisesti. Jos käytät esitysdiasarjaa, jokaisella dialla kannattaa ihanteellisesti olla vain yksi tai kaksi pääkohtaa sekä huomiota herättäviä kuvia tärkeimmistä asioista. 

Vaikka sinulla ei olisi esitykseen diaesitystä, muutkin visuaaliset materiaalit voivat olla yleisölle hyödyllisiä. Harkitse kuvien, videoiden, infografiikoiden tai muiden visuaalisten aineistojen näyttämistä tukemaan väitteitäsi.

Pidä energiasi korkealla

Virtuaaliympäristössä yleisö ajautuu helpommin ajatuksiinsa, etenkin jos heidän kameransa ovat pois päältä. 

Räätälöi siis esityksesi yleisölle ja pidä energiatasosi korkealla esiintyessäsi. Jos näytät tylsistyneeltä, yleisösi todennäköisemmin lakkaa kiinnittämästä huomiota ja menettää lopulta kiinnostuksensa. Puhu aiheistasi intohimoisesti, niin yleisö todennäköisemmin vastaa energiaasi.

Katso kameraan ja puhuttele yleisöä usein.

Kun mietit, miten virtuaalisesta esityksestä saa vuorovaikutteisen, kameraan katsominen on ratkaisevan tärkeää. Tehokkain tapa osallistaa yleisö on luoda "katsekontakti" (niin hyvin kuin näytön läpi onnistuu) ja käyttää osallistamiskeinoja, kuten äänestyksiä, vuorovaikutteisia harjoituksia ja muuta.

Esityksen aikana joudut vaihtamaan välilehtiä tiheään. Toisen näytön, kuten TRIO-näyttöjen, liittäminen auttaa tekemään montaa asiaa yhtä aikaa: voit nähdä samanaikaisesti esitysnäkymän ja yleisösi videokuvan. Näin pysyt yhteydessä yleisöön ja hallitset silti esitysmateriaalejasi ja muistiinpanojasi.

Onko edessäsi virtuaalinen esitys, jonka haluat hoitaa moitteettomasti? Lue lisää neuvottelutyökaluista ja siitä, miten Mobile Pixels voi auttaa sinua esiintymään tehokkaammin digitaalisissa ympäristöissä.