3 vinkkiä kotitoimiston järjestämiseen parhainta etätyöpistettä varten

Kehittyvä työtila

Teknologian kehitys on muuttanut perinteistä toimistoympäristöä, ja lukemattomat yritykset korvaavat sen joustavammilla työtavoilla, jotka eivät enää ole sidottuja tiettyyn paikkaan. Covid-19-pandemia on vain nopeuttanut tätä muutosta, eikä ole todennäköistä, että siirtyminen etätyöhön hidastuisi tai kääntyisi päinvastaiseksi lähitulevaisuudessa. 

Yhä useammat työntekijät tekevät yhä enemmän töitä kotoa, ja joillakin se on jopa kokopäiväistä. Siksi on entistä tärkeämpää suunnitella kotitoimisto, joka tehostaa työskentelyä ja tukee viihtyvyyttä. Tämän vuoksi Mobile Pixels on laatinut kattavan oppaan, jonka avulla voit tutustua hyödyllisiin kotityöpisteen vinkkeihin huipputeknologiasta ergonomisiin kalusteisiin ja tehokkaisiin varusteisiin.  

1. Aloita kalusteista parhaan kotitoimiston luomiseksi

Kun otetaan huomioon, kuinka paljon aikaa istut (tai seisot) työpöytäsi ääressä, on tärkeää hankkia ergonomisia ja toimivia kalusteita, jotka suojaavat lihasrasitukselta ja auttavat samalla pitämään työpisteesi mahdollisimman järjestyksessä. Esimerkiksi:

• Ergonominen tuoli – Säädettävä ja ammattimainen ergonominen tuoli, joka on suunniteltu erityisesti pitkäaikaiseen käyttöön. Se tukee selkääsi, niskaasi, hartioitasi ja käsivarsiasi riittävästi pitkienkin aikojen ajan.

• Seisomatyöpöytä – Näitä pöytiä voi säätää eri korkeuksille, jotta voit vaihtaa asentoa päivän mittaan. Seisomatyöpöydän ansiosta pysyt työskennellessäkin jonkin verran aktiivisena ja voit venytellä jalkojasi poistumatta työpisteeltäsi.

• Säilytys – Työpöytäsi voi pitää järjestyksessä monella tavalla. Olipa kyse kirjoitusvälineiden telineistä, arkistokaapeista, kaapelinhallintajärjestelmistä tai hyllyistä, nämä säilytysratkaisut poistavat sotkun ja auttavat löytämään tarvitsemasi aina, kun sitä tarvitset.

• Valaistus – Valaistuksen vaikutusta yleiseen mielialaasi ja energiatasoosi ei pidä koskaan aliarvioida. Jos mahdollista, sijoita työpisteesi lähelle ikkunaa, niin saat parhaan hyödyn luonnonvalon myönteisistä vaikutuksista. Pöytä- ja lattiavalaisimet ovat muita vaihtoehtoja, ja ne ovat erinomainen tapa tuoda työpisteeseesi tunnelmaa.

2. Älä unohda työpöydän tarvikkeita kotona työskentelyn pisteessäsi

Työpöydän tarvikkeet jäävät helposti huomiotta kalliimpien ja isompien kotitoimiston hankintojen, kuten huonekalujen ja elektroniikan, varjoon, mutta niillä voi olla suuri vaikutus kotona työskentelyn sujuvuuteen. Seuraavat työpöydän tarvikkeet ovat sekä käytännöllisiä että hauskoja:

• Sylipöytä – Joskus pieni maisemanvaihdos on paras tapa selättää turhauttava ajatuslukko tai kovan tylsyyden hetki, ja silloin sylipöytä on kätevä. Jos haluat siirtyä toiseen huoneeseen, otat vain sylipöydän mukaasi ja jatkat työntekoa muutamassa minuutissa vaivattomasti.

• Työpöydän sisustus – Missä tahansa työskenteletkin, kannattaa luoda työtila, joka on juuri sinun oma. Kun personoit tilaasi esineillä, jotka tuovat sinulle iloa ja mukavuutta, kuten kasveilla, valokuvilla, kynttilöillä ja huonetuoksuilla, saat työympäristön, joka tuntuu edelleen kotisi jatkeelta.

• Hiirimatto/näppäimistöalusta – Hiirimatto parantaa hiiren käytettävyyttä verrattuna siihen, että käyttäisit hiirtä suoraan työpöydän pinnalla. Hiiri liukuu matolla sulavasti ilman nykimistä tai katkoksia liikkeessä. Näppäimistöalusta puolestaan estää näppäimistöä liukumasta pöydällä kirjoittaessasi.

3. Varusta kotitoimistosi tarvittavalla teknologialla

Ilman teknologiaa kotona työskentely ei olisi mahdollista. Teknologian avulla voit pitää yhteyttä kollegoihisi ja viedä projekteja päätökseen etänä, ja on tärkeää, että laitteesi ovat riittävän tehokkaita vastaamaan vastuisiisi ja odotuksiisi vaivattomasti. Tärkeitä teknisiä välineitä ovat esimerkiksi:

• Tietokone/kannettava – Varmista, että tietokoneesi tai kannettavasi tehot, grafiikka ja resoluutio riittävät, jotta pystyt hoitamaan kaikki työtehtäväsi ilman keskeytyksiä tai viiveitä.

• Kuulokkeet – Kun työskentelet kotoa käsin, on hyvin todennäköistä, että keskustelet esihenkilöidesi ja työtovereidesi kanssa verkkoneuvottelualustan, kuten Skypen tai Zoomin, kautta. Laadukkaat kuulokkeet tarjoavat erinomaisen kuuntelukokemuksen ja suodattavat samalla pois taustamelun ja häiriöt.

• Näppäimistö – Näppäimistö on monipuolinen lisä sekä pöytätietokoneeseen että kannettavaan, ja oikean näppäimistön valinta parantaa tuottavuuttasi ja suorituskykyäsi. Näppäimistön tulisi olla myös ergonominen, jotta hartiat, käsivarret, ranteet ja kädet säästyvät rasitukselta.

• Näyttö – Näyttö on välttämätön jokaiselle, joka käyttää tietokonetta tai kannettavaa säännöllisesti, ja se korostuu erityisesti etätyössä. Näytön ominaisuuksien, kuten kuvanlaadun, resoluution ja grafiikan, lisäksi kannattaa pohtia, haluatko erillisen vai kannettavan näytön ja kuinka monta näyttöä tarvitset.

• Kannettava näyttö on esimerkiksi erinomainen valinta, jos sinulla on kannettava tietokone ja haluat joustavuutta työskennellä eri paikoissa kotona ja sen ulkopuolella. Jos taas sinulla on pöytätietokone, kannettava näyttö on erinomainen tapa säästää työpöydän tilaa erilliseen näyttöön verrattuna.

Pöytätietokoneet, kannettavat ja erilliset näytöt vievät arvokasta tilaa työpöydältä. Kannettava näyttö, kuten Mobile Pixelsin Duex Lite kiinnittyy magneettisesti nykyiseen tietokoneeseesi tai kannettavaan. Se tuo useamman näytön mukavuuden ja suorituskyvyn ilman, että työpöytäsi täyttyy tavarasta.

Jos työsi on erityisen vaativaa, teet jatkuvasti montaa asiaa yhtä aikaa tai vain nautit siitä ylellisyydestä, että käytössäsi on mahdollisimman monta näyttöä, kannattaa ehdottomasti harkita Mobile Pixelsin Trio Maxia. Saat kaksi lisänäyttöä, eivätkä ne vie yhtään ylimääräistä tilaa työpöydältäsi.