Videoneuvottelulaitteet: parhaat etäneuvottelulaitteet ja videoneuvottelulaitteistot

Kotoa työskentely ja videoneuvottelu

Videoneuvottelu ja kotoa työskentely kuuluvat erottamattomasti yhteen. Etätyöympäristössä videoneuvottelu on usein suosituin viestintätapa, koska sen avulla kollegat ja asiakkaat voivat ”nähdä” toisensa virtuaalisesti fyysisestä etäisyydestä riippumatta. Videoneuvottelulaitteet on suunniteltu varmistamaan, että videoneuvottelut sujuvat mahdollisimman saumattomasti, ja ne tarjoavat erinomaisen kuva- ja äänenlaadun, jotta neuvottelut ovat paitsi tuottavia myös kiinnostavia.

Jos olet miettinyt, mitä varusteita tarvitset videoneuvotteluun, olet oikeassa paikassa. Tässä kattavassa oppaassa Mobile Pixels esittelee kehittyneimmät videoneuvottelulaitteet ja -laitteistot, jotka parantavat ja nostavat videoneuvottelujasi, kokouksiasi ja esityksiäsi uudelle tasolle.

Mitä varusteita tarvitsen videoneuvotteluun?

Videoneuvotteluun tarvitaan useita varusteita. Tehokas viestintä on tärkeää sekä työsuorituksesi että tiimisi kanssa rakentamiesi suhteiden kannalta, ja oikeat välineet voivat parantaa viestintäsi laatua ratkaisevasti. Kun sinulla on seuraavat perusvälineet, olet valmis videoneuvotteluihin:

• Mikrofoni & verkkokamera – Kannettavassa tai pöytätietokoneessa on yleensä sisäänrakennettu mikrofoni ja verkkokamera. Voit kuitenkin aina hankkia erillisen ulkoisen laitteen, jos et ole täysin tyytyväinen niiden ääni- tai kuvanlaatuun.

• Kaiutin – Kuten mikrofoni ja web-kamera, kaiuttimet on yleensä jo sisäänrakennettu kannettavaan ja pöytätietokoneeseen. Jos sinulla on kuitenkin erityisiä toiveita äänen laadun ja selkeyden suhteen, ulkoinen kaiutin on hyvä sijoitus.

• Videokuva – On tärkeää varmistaa, että kannettavasi tai pöytätietokoneesi on määritetty näyttämään video, sillä se on videoneuvottelun pääasiallinen tarkoitus. Tätä varten saatat joutua tutustumaan laitteesi asetuksiin ja säätämään esimerkiksi grafiikkaa, tarkkuutta ja kirkkautta.

• Videoneuvotteluohjelmisto – Videoneuvottelu ei tietenkään onnistu, ellet ole ladannut ja asentanut sopivaa ohjelmistoa. Tällaisia ohjelmistoja ovat esimerkiksi Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ja WebEx. Varmista ennen jokaista sovittua kokousta, että ohjelmisto on käynnissä ja että olet rekisteröitynyt tai kirjautunut sisään.

Videoneuvottelulaitteet, jotka helpottavat virtuaalisia kokouksia

Vaikka nämä laitteet eivät välttämättä ole pakollisia, ne tekevät kokemuksesta varmasti sujuvamman ja mukavamman. Äänihäiriöiden, heikkolaatuisen kuvan ja hidastelevan tekniikan kanssa painiminen päivittäin on turhauttavaa, ja se voi vaikuttaa vakavasti kykyysi tehdä yhteistyötä ja työskennellä tuottavasti. Näihin laitteisiin kannattaa ehdottomasti sijoittaa, jos osallistut säännöllisesti videoneuvotteluihin:

• Langaton headset – Langattomat kuulokkeet havaitsevat ulkopuoliset äänet ja vaimentavat ne tehokkaasti, jotta voit keskittyä siihen, mitä sanotaan, ja muut voivat keskittyä siihen, mitä itse sanot. Ne myös poistavat ulkomaailmasta tulevat häiriötekijät, jolloin voit luoda keskittyneen ja omistautuneen työympäristön.

• 1080p-web-kamera – Kotoa työskennellessä odotetaan usein, että olet videon välityksellä "paikalla" johdon kokouksissa ja liikeneuvotteluissa. Myös virtuaalisessa ympäristössä ensivaikutelma voi ratkaista ammatillisen vuorovaikutuksen lopputuloksen, ja viimeinen asia, jonka haluat, on näkyä rakeisena ja pätkivänä kuvana. Päivitetty ulkoinen web-kamera mahdollistaa selkeämmän videokuvan.

• Lisänäyttö – Monelle kotona työskentelevälle yksi näyttö ei yksinkertaisesti riitä mukavaan työskentelyyn. Joudumme usein varaamaan yhden näytön videopuheluille, verkkopalavereille ja yleiselle viestinnälle työkavereiden kanssa, ja toista näyttöä tarvitaan varsinaiseen työntekoon. Yksi ratkaisu on lisänäyttö. Lisänäytön avulla voit tehdä useita asioita samanaikaisesti palavereiden aikana, seurata esityksiä tehokkaammin ja nauttia laajemmasta näkymästä tapahtumiin. Useamman näytön ja videoneuvottelujen etuja selitetään tarkemmin täällä.

Ulkoiset näytöt sopivat erittäin hyvin joustavaan työaikaan tai työympäristöön. Voit helposti kuljettaa ulkoista näyttöäsi mukanasi, olipa kyse hybridityöstä tai täysin etätyöstä. 

Kannettavat näytöt ovat ulkoisia lisänäyttöjä, jotka voi liittää tietokoneeseen, kannettavaan tai muuhun elektroniseen laitteeseen. Ne sopivat erinomaisesti työntekijöille, jotka haluavat hallita työmääräänsä tehokkaasti, tehdä montaa asiaa yhtä aikaa vaivattomasti ja pitää työpisteensä mahdollisimman siistinä. Näin saat useamman näytön tuoman lisätuottavuuden ja tehokkuuden menettämättä arvokasta tilaa työpöydältäsi.

Yksi erityisen ainutlaatuinen etu on kannettavuus, sillä voit ottaa lisänäytöt mukaasi kaikkialle kotona ja sen ulkopuolella. Siksi ne sopivat täydellisesti ihmisille, jotka matkustavat jatkuvasti tai haluavat vaihdella työympäristöään päivän aikana.

Jos haluat yhden lisäulkoisen kannettavan näytön, kannattaa hankkia Mobile Pixelsin Duex Plus.

Jos sen sijaan olet kiinnostunut kahdesta lisänäytöstä, Mobile Pixelsin Trio Max on sinulle täydellinen valinta.